Управление временем
Все мы хотим хороших перемен в своей жизни. Но любые перемены могут быть, если вы что-то поменяете в своей жизни. Для того, чтобы что-то менять в жизни прежде всего надо измениться самим. И чтобы сделать свою жизнь благополучной во всех отношениях требуются определенные действия. А на это нужно время.
Кажется, что свободного времени совсем нет. Узнайте, на что тратиться ваше время.
Для этого нужно завести журнал или дневник, где вы будете записывать все, что делаете в течение недели. А в конце недели, посмотрев список, задайте себе вопрос, что из всего того, на что тратите время, важно.
Управление временем означает, управление самим собой. Идеи и стратегии тайм менеджмента, которые, я верю, вам помогут.
1. Выберете систему. Это то, что поможет контролировать все, что твориться вокруг. Это может быть журнал времени, где будут все заметки и комментарии сегодняшнего дня или же электронной устройство. Носите журнал с собой и используйте его очень преданно. Без системы вы не сможете организовать свое время и контролировать свою жизнь.
2.Расставляйте приоритеты. Существует множество способов расставить приоритеты. Возьмите все задания на весь день и распределите на три группы: I группа - срочно и очень важно; II группа - важно; III группа - срочно. До тех пор, пока вы не выполнили задания первой группы, не переходите ко второй. И помните, срочность не должна заменить важность.
3. Контролируйте свой день. У вас есть список заданий на день, вы расставили приоритеты и вам нужно составить расписание. Расписанием желательно заниматься в конце недели или же планировать день до его начала. Конечно, трудно предугадать на неделю вперед дела, поэтому делайте расписание гибким. Если вам нужен час, планируйте два. Если расписание твердое, вы будете под властью стресса. На самом деле, придерживаться расписания - это вопрос воли. Если вы не привыкли это делать, приучите себя. Если вы не будете планировать свой день заранее, вы не сможете контролировать этот день, ваш день будет контролировать вас.
4. Анализируйте. В конце каждого дня посмотрите, что вы сделали и задайте себе 3 вопроса: "Я сделал то, что хотел? Если не сделал то, что я мог бы сделать лучше? Что я изменю в будущем?"
Вы должны анализировать то, что сделали.
5.Записывайте все. Запишите все, что не укладывается в ваше расписание. Вы должны приучить себя думать на бумаге. Когда вы записываете мысли на бумаге, они никуда не исчезнут. Возможно, через год они вам пригодятся.
6. Управляйте своим отношением. Наше отношение к жизни, к работе, к другим людям определяет эффективность нашего управления временем. Если у вас плохое отношение к жизни, у вас будет плохой день. Мы должны контролировать наши отношения. Перестаньте говорить негативно о себе и о других. Будьте прощающим. Отношение – это то, что ведет к успеху. Все возможно. И каждый день вы можете решать, с каким отношением вы примите мир.
7. Слушайте и задавайте вопросы. Если мы хотим эффективно использовать время, просто замолчите и слушайте. Когда мы говорим, мы не слушаем, мы не учимся, мы не улучшаемся, мы не совершенствуемся. Задавание вопросов тоже очень важно по этим же причинам, чтобы научиться чему-то.
8.Научитесь говорить нет. Скажите нет тому, что не так важно. Не бойтесь перемен. Как вы можете любить жизнь, если вы ненавидите свою работу? Если вам не нравиться ваш начальник, вам не нравиться работа, компания измените это. Потому что это отразиться на всех отраслях вашей жизни. Вы будете полны стресса, вы будете нервничать, на это будет уходит все ваше время и вы никогда не будете жить той жизнью, которой хотели.
9.Используйте свои биологические часы себе на благо. Некоторые работают эффективнее утром, а «совы» - днем, а кто-то может работать весь день. Важно определить время, когда вам легко работается и делать в это время самые важные дела. Если вы сможете воспользоваться биологическими ритмами себе во благо, вы не только будете эффективно использовать время, вы все будете делать эффективно.
10. Не попадайте в «ловушки времени». Что это за «ловушки времени»? Это телевизор, Интернет, телефон. Телевизор высасывает ваше время. В Интернете вы можете застрять на долго. Почта – пишите емэйлы кратко и не обязательно отвечать на письма, на которые не хотите отвечать. Когда вы хотите прилечь или садитесь в удобное кресло, вы попадаете в «ловушку времени». И еще одна ловушка – вы не планируете свой день.
11.Выполняйте задания по одному и всегда заканчивайте его. Концентрируйте все внимание на нем. Исследования показали что, отвлекаясь на минуту, вам потребуется 5-10 минут на то, чтобы восстановиться от этого отвлечения. Не позволяйте себе отвлекаться, и эта маленькая стратегия позволит сэкономить часы в неделю. Помните, если мы хотим контролировать свою жизнь, мы должны быть максимально эффективными во всем что делаем.
12. Принимайте решения. Если вы будете долго думать, вы можете упустить возможность. Правильно делайте правильные вещи. Когда вы делаете что-то наилучшим образом, вы удовлетворены собой. А переделывание означает потерю времени.
13. Консультируйтесь с экспертами и просите о помощи. Многие идут по жизни, пытаясь выяснить все самостоятельно. Но все знать невозможно. Часто мы должны попросить о помощи, поговорить с людьми, которые знают. Постоянно растите и учитесь. Почему это важно в управлении временем? Для того чтобы становиться лучше и лучше в том, что мы делаем в жизни и минимизировать время на эти действия.
14. Не откладывайте дела на потом. Каждый раз, когда вы хотите отложить важное дело, посмотрите что в нем вам не нравиться. Выясните и начните делать, разбив его на части.
15. Находите время для себя. В гонке за эффективностью не забывайте выделять время для себя для того, чтобы получать удовольствия, для того, чтобы обновляться, для того, чтобы расслабляться. Потому что в этом суть всего.Даже если вы супер-эффективны во всех отраслях, но не получаете удовольствия, не отдыхаете, тогда вы не живете настоящей жизнью. Эти идеи помогут не только контролировать ваше время и жизнь, но и получать удовольствие. В ваших руках ваше будущее, убедитесь в том, что ваше будущее успешно.
| 
